MERLIN EVENTS
Conny Stütz

Kulturreferat der Stadtgemeinde Weitra

Die seit vielen Jahren bestehende und erfolgreiche Zusammenarbeit mit dem Kulturreferat der Stadtgemeinde Weitra hat sich zu einem Fixpunkt der Waldviertler Kulturszene entwickelt. Weit über die Bezirksgrenzen hinweg verstreut warten die Fans unserer perfekt organisierten Veranstaltungen ungeduldig auf das Erscheinen des neuen Programmes und den abwechslungsreichen Acts.

Wir bespielen 4 sehr unterschiedliche Event-Locations mit bis zu 20 Events pro Kalenderjahr und werden dabei von vielen Kulturinteressierten unterstützt.

Ich durfte im Laufe dieser Zusammenarbeit an die 150 Veranstaltungen mit & ohne Catering von einem bis 700 Zusehern organisieren und jede Menge Erfahrung sammeln!


Meine Leistungen in diesem Zusammenhang sind:

  • Gestaltung eines Jahresprogramms inkl. Business-Case Erstellung und Unterstützung bei Erstellung von Förderansuchen bzw. -abrechnung
  • Künstlerkontakt von Auswahl, Anbahnung, Verhandlung bis zur Abrechnung nach Veranstaltung
  • Planung & Vorbereitung der Veranstaltungen mit der Auswahl der passenden Location, Abstimmung und Buchung der technischen Ausstattung, bis hin zu den erforderlichen Anmeldungen bei AKM und Bezirkshauptmannschaft
  • Erstellung der Werbemittel und Druckaufträge, sowie zeitgerechte Einschaltung in Printmedien inkl. Übernahme der Plakatierungsarbeiten im Einzugsgebiet. Darüber hinaus die Erfassung der Events in den einschlägigen Veranstaltungsdatenbanken und Homepages.
  • Kalkulation der Eintrittspreise und Anlage der Kartenkategorien und Eventdetails im Ticket-System. Planung von Sonderrabatten und verkaufsfördernde Maßnahmen, sowie Beratung und Eskalations-Instanz für das Kartenbüro.
  • Veranstaltungsleitung mit Anwesenheit von Soundcheck bis Sperrdienst, sowie Organisation oder Übernahme von Bestuhlung, Bühnenausstattung, Garderobe, Ausschank und Abendkassa.

Für den reibungslosen Ablauf ist eine gute und enge Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitern der Stadtgemeinde und den vielen Helfern Voraussetzung.


Stadtgemeinde Weitra 

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